非营利组织有意义的虚拟参与的12个技巧

随着全球大流行席卷全球,虚拟事件已成为新常态。 在2020年的大部分时间里,办公室,零售店,体育馆和其他公共中心都关闭了,因为世界上每个国家都制定了封锁规定,以加强与社会的距离并确保公民安全。 这个新的现实迎来了从面对面互动到虚拟互动的过渡。 

因此,几家企业转移到了数字空间,以接触并与他们的消费者群建立联系。 但是,尽管此举对某些人来说是直截了当的,但其他人却发现这有点挑战。 例如,非营利组织在筹款晚宴和慈善艺术表演等现场活动中蓬勃发展,他们努力寻找与捐赠者,赞助者和志愿者在线互动的方法。 

本文将提供一些虚拟的参与技巧,以帮助这些慈善组织与会员建立联系,并继续面对社区的活动,尽管面对面聚会的限制。 以下是一些建议: 

 

非营利组织的12个Surefire虚拟参与技巧

 

1.保持清晰和善解人意的沟通

过去的一年对每个人来说都是充满挑战的一年,因为我们与一生中从未遇到过的情况作斗争。 因此,至关重要的是,当您在线上与赞助商和捐赠者联系时,您应该从一个富有同情心的地方进行。 

善解人意的沟通使您的成员知道,除了他们与组织一起参与社区项目之外,您还关心他们的健康状况以及他们在大流行期间面临的各种挑战。 您还可以使用这些交互来询问他们关于正在进行的和将来的项目的意见,关注和想法,以及如何一起解决它们。 

2.分析数据并做更多有用的事情 

一些慈善组织找到了应对大流行的严酷影响并继续其社区参与的方法。 如果您进行尽职调查以了解这些机构的运转情况,将会有所帮助。 

与其中的一部分人联系,他们是您网络的一部分,找出对他们有用的东西,以及他们如何与合作伙伴保持联系并继续开展慈善项目。 虚拟反馈会议是在业界同事之间交流想法的一种方式。 您还可以在小组的社交媒体,博客和网站上尝试一些数字参与活动,分析结果,并做更多成功的方法和技巧。

3.为联系创造有意义的机会

必须为赞助者,志愿者和其他小组成员创造机会,让他们在家里时保持联系和互动。 最好的方法是定期举行峰会,欢乐时光会议,大型会议上的分组讨论以及与知名员工的咖啡聊天。 

4.使其具有教育意义并增加价值 

有价值的教育内容应构成您的互动会议的核心部分。 您可以在虚拟会议中纳入一些计划,其中包括实时烹饪课程,健身课程以及与志愿者和赞助商进行的内容丰富的问答环节。 这些教育会议可以帮助您的成员浏览影响其日常社交活动的全家住宿规定。 

此外,请确保您带入虚拟会议中的教育内容与基金会的使命保持一致。 例如, Food for Life Global 通过为全世界的饥饿儿童提供纯素食,致力于消除饥饿。 因此,将烹饪健康餐的课程纳入我们的工作是有意义的。 

5.建立一个利基社区 

红色的心,涂在手上

虚拟利基社区是促进非营利组织成员之间互动和问责制的绝佳方法。 您可以将志愿者和合作伙伴分成不同的小组,以保持联系并互相签到,同时在社区项目中跟踪他们的进度和里程碑。 

6.保持兴趣和参与度

当涉及在线参与时,为组合增添一些乐趣总是至关重要的。 通过结合一些活动,例如保险杠贴纸比赛,文字故事比赛,Instagram摄影挑战赛和阅读清单,使事情变得令人兴奋。 这些举措有助于为支持者和志愿者之间的积极互动创造机会。 

7.创造经验 

虚拟活动的最佳参与技巧之一是整合可为客人带来沉浸式体验的内容。 例如,如果您正在组织一次在线峰会或会议来结束慈善组织对儿童的饥饿,则可以将虚拟游览,音乐表演,健身课程和讲习班作为该计划的一部分。 

这些活动引人入胜,为您的客人带来难忘的体验。 例如,在“生命之粮”中,我们组织了 快来峰会,这是一项虚拟活动,通过12个小时的互动性互动内容,为我们的合作伙伴提供了身临其境的体验。 

8.突出人物 

在我们共同度过这些艰难时期的同时,感谢在大流行之前和期间一直在贵组织的社区项目中处于最前沿的志愿者和捐助者至关重要。 存在慈善组织可以改善生活,并使世界变得更美好。 通过庆祝您的合作伙伴,您使他们有机会也可以体验您的人道主义工作。

您可以在在线会议期间大声疾呼,也可以在小组的社交媒体帐户中发起月度赞助商。 如果您拥有某些会员的电子邮件地址,那么表达谢意的私人邮件也可以走很长一段路。 您甚至可以突出显示受您的工作影响的人。 这在虚拟平台中常常缺乏人性化和共情的角度。

9.与不同的利益相关者合作

让不同的利益相关者参与您的在线活动是另一个很棒的虚拟参与技巧。 您可以邀请支持您事业的各个领域的知名音乐家,艺术家和行业领袖在在线活动中向合作伙伴致辞。 

10.向志愿者网络寻求帮助

尽管可能自己动手做所有事情,但通常最好不要单独尝试。 相反,请一些志愿者和团队成员的帮助来帮助您集思广益,计划和组织非营利组织的虚拟活动。 

向他们寻求帮助,并允许他们处理与其他合作伙伴和小组成员互动的会议。 这样,您就不会因太多任务而感到不知所措。 您还可以加深志愿者,捐赠者,成员和合作伙伴之间的联系,因为他们可以彼此互动,而不仅仅是您自己。 

11.创建内容

教育社交媒体内容是促进组织合作伙伴之间互动和互动的好工具。 尽管您可能不总是举行虚拟会议,但是您仍然可以在小组的社交媒体平台上创建丰富的内容,以展示您的任务和过去/正在进行的项目。 

幸运的是,有多种格式可供选择,包括图像,视频,图形和文本。 这样,您可以在创建内容的类型上多才多艺,以鼓励志愿者和赞助者之间的互动。 分析数据以找出将推动基础投入并围绕此基础发展的数字内容类型。

12.为在线慈善筹款 

对于非营利组织而言,为慈善项目筹集资金总是涉及亲身活动。 但是,由于锁定限制使大多数赞助者和捐助者不能在家中,因此必须设法通过虚拟空间为社区项目筹集资金。 对于您的组织,您可以组织在线筹款活动,尽管宾客不在场,但客人仍可以捐款。 

您也可以提出可能不涉及虚拟事件的筹款想法。 我们的非营利组织就是一个例子 Food for Life Global,最大的纯素食食品救济组织,允许捐助者为其提供捐助 灾计划 通过其网站。 

总结  

虽然封锁法规阻碍了许多非营利组织的活动,但仍然存在使用虚拟空间进行有意义的互动,互动和慈善工作的机会。 利用本文中的技巧,您的慈善组织可以在世界摆脱冠状病毒大流行的途中保持活跃。

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