12 เคล็ดลับสำหรับการมีส่วนร่วมเสมือนที่มีความหมายสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ด้วยการแพร่ระบาดของโรคระบาดทั่วโลกเหตุการณ์เสมือนจริงได้กลายเป็นเรื่องปกติใหม่ ในช่วงปี 2020 สำนักงานร้านค้าปลีกโรงยิมและศูนย์สาธารณะอื่น ๆ ปิดตัวลงเนื่องจากทุกประเทศทั่วโลกวางกฎระเบียบการปิดกั้นเพื่อบังคับใช้การห่างเหินทางสังคมและรักษาความปลอดภัยให้พลเมืองของตน ความเป็นจริงใหม่นี้นำไปสู่การเปลี่ยนจากการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวเป็นการมีส่วนร่วมเสมือน 

ด้วยเหตุนี้ธุรกิจหลายแห่งจึงเปลี่ยนมาใช้พื้นที่ดิจิทัลเพื่อเข้าถึงและเชื่อมต่อกับฐานผู้บริโภคของตน อย่างไรก็ตามแม้ว่าการเคลื่อนไหวนี้จะตรงไปตรงมาสำหรับบางคน แต่บางคนก็พบว่ามันค่อนข้างท้าทาย ตัวอย่างเช่นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งประสบความสำเร็จจากงานอีเวนต์ส่วนตัวเช่นงานเลี้ยงอาหารค่ำและงานแสดงศิลปะการกุศลพยายามหาวิธีโต้ตอบกับผู้บริจาคผู้สนับสนุนและอาสาสมัครทางออนไลน์ 

บทความนี้จะให้เคล็ดลับการมีส่วนร่วมเสมือนเพื่อช่วยให้องค์กรการกุศลเหล่านี้เชื่อมต่อกับสมาชิกและดำเนินกิจกรรมที่มุ่งเน้นชุมชนต่อไปแม้จะมีข้อ จำกัด ในการพบปะสังสรรค์ คำแนะนำบางส่วนของเรามีดังนี้ 

 

12 เคล็ดลับการมีส่วนร่วมของ Surefire เสมือนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

 

1. ชัดเจนและเห็นอกเห็นใจในการสื่อสาร

หนึ่งปีที่ผ่านมาค่อนข้างท้าทายสำหรับทุกคนเนื่องจากเราต้องต่อสู้กับสถานการณ์ที่เราอาจไม่เคยเผชิญมาก่อนในช่วงชีวิตของเรา ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่เมื่อคุณติดต่อกับผู้สนับสนุนและผู้บริจาคทางออนไลน์คุณต้องทำเช่นนั้นจากสถานที่แห่งการเอาใจใส่ 

การสื่อสารแบบเห็นอกเห็นใจช่วยให้สมาชิกของคุณรู้ว่านอกเหนือจากการมีส่วนร่วมในโครงการของชุมชนกับองค์กรของคุณแล้วคุณยังใส่ใจในความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาและความท้าทายต่างๆที่พวกเขาเผชิญระหว่างการแพร่ระบาด นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การโต้ตอบเหล่านี้เพื่อถามพวกเขาเกี่ยวกับความคิดเห็นข้อกังวลและความคิดเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และในอนาคตและวิธีที่คุณจะจัดการร่วมกันได้ 

2. วิเคราะห์ข้อมูลและทำสิ่งที่ได้ผลมากขึ้น 

องค์กรการกุศลหลายแห่งได้ค้นพบวิธีที่จะจัดการกับผลกระทบที่รุนแรงของการระบาดของโรคและดำเนินการกับชุมชนต่อไป มันจะช่วยได้หากคุณดำเนินการอย่างรอบคอบเพื่อค้นหาว่าสถาบันเหล่านี้ดำเนินต่อไปได้อย่างไร 

ติดต่อพวกเขาบางคนที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายของคุณและค้นหาว่าอะไรได้ผลสำหรับพวกเขาและวิธีที่พวกเขาจัดการเพื่อติดต่อกับพันธมิตรและดำเนินโครงการเพื่อการกุศลต่อไป เซสชันข้อเสนอแนะเสมือนเป็นวิธีหนึ่งในการสนทนาเกี่ยวกับแนวคิดที่เกิดขึ้นระหว่างเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมของคุณ คุณยังสามารถทดลองใช้แคมเปญการมีส่วนร่วมแบบดิจิทัลผ่านโซเชียลมีเดียบล็อกและเว็บไซต์ของกลุ่มของคุณวิเคราะห์ผลลัพธ์และใช้วิธีการและเทคนิคเพิ่มเติมที่ประสบความสำเร็จ

3. สร้างโอกาสที่มีความหมายสำหรับการเชื่อมต่อ

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างโอกาสให้ผู้สนับสนุนอาสาสมัครและสมาชิกกลุ่มอื่น ๆ ได้เชื่อมต่อและโต้ตอบในขณะที่พวกเขาติดอยู่ที่บ้าน การประชุมสุดยอดเป็นประจำช่วงชั่วโมงแห่งความสุขการประชุมใหญ่ในการประชุมขนาดใหญ่และการสนทนากาแฟกับพนักงานที่มีชื่อเสียงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้ 

4. ทำให้มีการศึกษาและเพิ่มมูลค่า 

เนื้อหาทางการศึกษาที่มีคุณค่าควรเป็นส่วนสำคัญของเซสชันแบบโต้ตอบของคุณ ชั้นเรียนทำอาหารแบบสดบทเรียนออกกำลังกายและช่วงถาม - ตอบที่ให้ข้อมูลกับอาสาสมัครและผู้สนับสนุนของคุณเป็นโปรแกรมบางส่วนที่คุณสามารถรวมไว้ในการประชุมเสมือนของคุณได้ เซสชันการศึกษาเหล่านี้สามารถช่วยให้สมาชิกของคุณสำรวจระเบียบการอยู่ที่บ้านที่ทำให้กิจกรรมทางสังคมในชีวิตประจำวันของพวกเขาพิการได้ 

นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาทางการศึกษาที่คุณนำเข้ามาในการประชุมเสมือนจริงสอดคล้องกับพันธกิจของมูลนิธิของคุณ ตัวอย่างเช่น, Food for Life Global มุ่งเน้นไปที่การต่อสู้กับความหิวโหยของเด็กโดยการให้อาหารมังสวิรัติสำหรับเด็กที่หิวโหย ด้วยเหตุนี้การผสมผสานชั้นเรียนเกี่ยวกับการทำอาหารเพื่อสุขภาพจึงเหมาะสมสำหรับเรา 

5. สร้างชุมชนเฉพาะกลุ่ม 

หัวใจสีแดงวาดบนมือ

ชุมชนเฉพาะกลุ่มเสมือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมปฏิสัมพันธ์และความรับผิดชอบในหมู่สมาชิกขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ คุณสามารถแยกอาสาสมัครและพันธมิตรออกเป็นกลุ่มต่างๆเพื่อติดต่อและเช็คอินซึ่งกันและกันควบคู่ไปกับการติดตามความคืบหน้าและเหตุการณ์สำคัญในระหว่างโครงการชุมชน 

6. ทำให้น่าสนใจและมีส่วนร่วม

เมื่อพูดถึงการมีส่วนร่วมทางออนไลน์การเพิ่มความสนุกสนานให้กับการผสมผสานเป็นสิ่งสำคัญเสมอ สร้างสิ่งที่น่าตื่นเต้นด้วยการผสมผสานกิจกรรมต่างๆเช่นการแข่งขันสติกเกอร์ติดกันชนการแข่งขันเรื่องคำศัพท์ความท้าทายในการถ่ายภาพ Instagram และรายการอ่าน ความคิดริเริ่มเหล่านี้ช่วยสร้างโอกาสในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้สนับสนุนและอาสาสมัครของคุณ 

7. สร้างประสบการณ์ 

หนึ่งในเคล็ดลับการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงคือการรวมเนื้อหาที่สร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจให้กับแขก ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจัดการประชุมสุดยอดออนไลน์หรือการประชุมเพื่อยุติความหิวโหยของเด็กในองค์กรการกุศลของคุณคุณอาจรวมทัวร์เสมือนจริงการแสดงดนตรีชั้นเรียนออกกำลังกายและเวิร์กช็อปเป็นส่วนหนึ่งของรายการสำหรับโปรแกรม 

กิจกรรมเหล่านี้มีส่วนร่วมและสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำให้กับแขกของคุณ ตัวอย่างเช่นที่ Food for Life เราจัดงาน Come Alive Summitเหตุการณ์เสมือนจริงที่มอบประสบการณ์ที่น่าประทับใจให้กับคู่ค้าของเราผ่านเนื้อหาที่น่าสนใจและโต้ตอบได้นาน 12 ชั่วโมง 

8. เน้นผู้คน 

ในขณะที่เราผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ไปด้วยกันการชื่นชมอาสาสมัครและผู้บริจาคที่อยู่ในระดับแนวหน้าของโครงการชุมชนสำหรับองค์กรของคุณทั้งก่อนและระหว่างการระบาดเป็นสิ่งสำคัญ องค์กรการกุศลมีขึ้นเพื่อพัฒนาชีวิตและทำให้โลกน่าอยู่ขึ้น คุณเปิดโอกาสให้พวกเขาได้สัมผัสกับงานด้านมนุษยธรรมด้วยการเฉลิมฉลองให้กับคู่ค้าของคุณ

คุณสามารถพูดคุยกันเป็นพิเศษในระหว่างการประชุมออนไลน์หรือเริ่มเป็นผู้สนับสนุนรางวัลประจำเดือนผ่านบัญชีโซเชียลมีเดียของกลุ่มของคุณ หากคุณมีที่อยู่อีเมลของสมาชิกบางคนอีเมลส่วนตัวเพื่อแสดงความขอบคุณก็สามารถไปได้ไกลเช่นกัน คุณยังสามารถเน้นคนที่ได้รับผลกระทบจากงานของคุณ สิ่งนี้ให้มุมที่มีมนุษยธรรมและเห็นอกเห็นใจในแพลตฟอร์มเสมือนจริงซึ่งมักขาดหายไป

9. ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน

การให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ของคุณเป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับการมีส่วนร่วมเสมือนที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถเชิญนักดนตรีศิลปินและผู้นำในอุตสาหกรรมที่มีชื่อเสียงระดับสูงจากหลากหลายสาขาที่สนับสนุนสาเหตุของคุณเพื่อพูดคุยกับคู่ค้าของคุณในระหว่างกิจกรรมออนไลน์ของคุณ 

10. รับความช่วยเหลือจากเครือข่ายอาสาสมัคร

แม้ว่าการทำทุกอย่างด้วยตัวเองอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่โดยปกติแล้วคุณไม่ควรพยายามทำทุกอย่างเพียงลำพัง แทนที่จะขอความช่วยเหลือจากอาสาสมัครและสมาชิกในทีมของคุณเพื่อช่วยคุณระดมความคิดวางแผนและจัดกิจกรรมเสมือนจริงขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร 

ขอความช่วยเหลือและอนุญาตให้พวกเขาจัดการเซสชันที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับคู่ค้าและสมาชิกกลุ่มอื่น ๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่หมกมุ่นกับงานมากเกินไป นอกจากนี้คุณยังเชื่อมโยงความสัมพันธ์ระหว่างอาสาสมัครผู้บริจาคสมาชิกและพันธมิตรให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเนื่องจากพวกเขามีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันมากกว่าแค่คุณ 

11. สร้างเนื้อหา

การให้ความรู้เกี่ยวกับเนื้อหาโซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมและปฏิสัมพันธ์ระหว่างพันธมิตรในองค์กรของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้จัดประชุมเสมือนจริงเสมอไป แต่คุณยังสามารถสร้างเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของกลุ่มของคุณที่แสดงภารกิจและโครงการที่ผ่านมา / ที่ดำเนินอยู่ 

โชคดีที่มีหลายรูปแบบให้เลือกรวมถึงรูปภาพวิดีโอกราฟิกและข้อความ ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถใช้งานได้หลากหลายในประเภทของเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นเพื่อกระตุ้นการโต้ตอบระหว่างอาสาสมัครและผู้สนับสนุน วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาประเภทของเนื้อหาดิจิทัลที่จะกระตุ้นการมีส่วนร่วมของรากฐานของคุณและสร้างสิ่งนั้น

12. หาเงินเพื่อการกุศลออนไลน์ 

สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรการระดมเงินเพื่อโครงการการกุศลมีส่วนเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ในตัวบุคคลเสมอ อย่างไรก็ตามด้วยข้อ จำกัด ในการปิดกั้นที่ทำให้ผู้สนับสนุนและผู้บริจาคส่วนใหญ่อยู่ที่บ้านจึงมีความจำเป็นที่จะต้องหาวิธีระดมทุนสำหรับโครงการชุมชนผ่านพื้นที่เสมือนจริง สำหรับองค์กรของคุณคุณสามารถจัดกิจกรรมระดมทุนออนไลน์ที่แขกบริจาคเงินได้แม้จะไม่อยู่ 

คุณยังสามารถหาแนวคิดในการระดมทุนที่อาจไม่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เสมือนจริง ตัวอย่างคือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของเรา Food for Life Globalซึ่งเป็นองค์กรบรรเทาทุกข์อาหารมังสวิรัติที่ใหญ่ที่สุดโดยอนุญาตให้ผู้บริจาคบริจาค โครงการบรรเทาสาธารณภัย ผ่านทางเว็บไซต์ 

สรุป 

ในขณะที่กฎระเบียบในการปิดกั้นได้ขัดขวางกิจกรรมขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่ แต่ก็ยังมีโอกาสสำหรับการมีส่วนร่วมการโต้ตอบและงานการกุศลที่มีความหมายโดยใช้พื้นที่เสมือน ด้วยเคล็ดลับในบทความนี้องค์กรการกุศลของคุณสามารถทำงานต่อไปได้ในขณะที่โลกกำลังหาทางออกจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา

คุณสามารถช่วยได้!

https://ffl.org/wp-content/uploads/2019/10/6Billionmeals-2.jpg
สนับสนุนงานสำคัญของ Food for Life Global เพื่อให้บริการเครือข่ายระหว่างประเทศของ บริษัท ในเครือกว่า 200 แห่งใน 60 ประเทศ
Food for Life Global เป็นองค์กรการกุศล 501 (c) (3) EIN 36-4887167 การบริจาคทั้งหมดถือเป็นการหักลดหย่อนภาษีได้โดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับการหักลดหย่อนภาษีที่ใช้บังคับกับผู้เสียภาษีรายใดรายหนึ่ง ไม่มีการจัดหาสินค้าหรือบริการเพื่อแลกกับการบริจาคของคุณ
Food For Life Global’s ภารกิจหลักคือการนำความสงบสุขและความเจริญรุ่งเรืองมาสู่โลกผ่านการแจกจ่ายอาหารจากพืชบริสุทธิ์ที่มีการจัดเตรียมด้วยความรักอย่างตั้งใจ

เขียนความคิดเห็น