गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सार्थक आभासी जुड़ाव के लिए 12 टिप्स

वैश्विक स्तर पर वैश्विक महामारी के साथ, आभासी घटनाएं नई सामान्य हो गई हैं। 2020 के अधिकांश के लिए, कार्यालयों, खुदरा दुकानों, व्यायामशालाओं और अन्य सार्वजनिक केंद्रों को बंद कर दिया गया क्योंकि दुनिया भर में हर देश ने लॉकडाउन नियमों को रखा ताकि सामाजिक दूरियों को लागू किया जा सके और अपने नागरिकों को सुरक्षित रखा जा सके। यह नई वास्तविकता आमने-सामने की बातचीत से आभासी जुड़ावों के संक्रमण में बदल गई। 

जैसे, कई व्यवसायों को अपने उपभोक्ता आधार के साथ पहुंचने और कनेक्ट करने के लिए डिजिटल स्थान पर स्थानांतरित कर दिया गया। हालाँकि, जबकि यह कदम कुछ के लिए सीधा था, दूसरों ने इसे थोड़ा चुनौतीपूर्ण पाया। उदाहरण के लिए, नॉन-फॉर-प्रॉफिट ऑर्गनाइजेशन, जो फंडिंग डिनर और चैरिटी आर्ट शो जैसे इन-पर्सन इवेंट्स को थ्राइव करते हैं, ऑनलाइन दानदाताओं, प्रायोजकों और स्वयंसेवकों के साथ बातचीत करने के तरीके खोजने के लिए संघर्ष करते हैं। 

यह लेख इन परोपकारी संगठनों को अपने सदस्यों के साथ जुड़ने और व्यक्ति-सभा पर प्रतिबंध के बावजूद अपने समुदाय-उन्मुख गतिविधियों को जारी रखने में मदद करने के लिए कुछ आभासी सगाई की युक्तियां प्रदान करेगा। यहाँ हमारी कुछ सिफारिशें दी गई हैं: 

 

गैर लाभ के लिए 12 अचूक आभासी सगाई युक्तियाँ

 

1. कम्युनिकेशन में स्पष्ट और अनुभवजन्य बनें

पिछले एक साल सभी के लिए काफी चुनौतीपूर्ण रहा है, क्योंकि हमने उन परिस्थितियों से जूझ रहे हैं जिनका सामना शायद हमने अपने जीवनकाल में कभी नहीं किया। जैसे, यह महत्वपूर्ण है कि जैसे ही आप अपने प्रायोजकों और दाताओं के लिए ऑनलाइन पहुंचते हैं, आप ऐसा सहानुभूति के स्थान से करते हैं। 

सहानुभूति संचार से आपके सदस्यों को पता चलता है कि, आपके संगठन के साथ सामुदायिक परियोजनाओं में उनकी भागीदारी से परे, आप उनकी भलाई और महामारी के दौरान आने वाली विभिन्न चुनौतियों की परवाह करते हैं। आप इन इंटरैक्शन का उपयोग उनसे चल रही और भविष्य की परियोजनाओं के बारे में उनकी राय, चिंताओं और विचारों के बारे में पूछने के लिए कर सकते हैं और आप उन्हें एक साथ कैसे संबोधित कर सकते हैं। 

2. डेटा का विश्लेषण करें और क्या काम करता है 

कई चैरिटी संगठनों ने महामारी के कठोर प्रभावों को नेविगेट करने और अपनी सामुदायिक व्यस्तताओं को जारी रखने के तरीके खोजे हैं। यह पता लगाने में मदद करेगा कि अगर आपने इन संस्थानों में जाने का प्रयास किया है, तो यह पता लगाने के लिए पर्याप्त परिश्रम किया जाएगा। 

उनमें से कुछ लोगों तक पहुंचें जो आपके नेटवर्क का एक हिस्सा हैं और यह पता लगाते हैं कि उनके लिए क्या काम कर रहा है और कैसे वे अपने सहयोगियों के साथ संपर्क में रहने और अपने परोपकारी परियोजनाओं को जारी रखने में कामयाब रहे हैं। आभासी प्रतिक्रिया सत्र उद्योग में अपने सहयोगियों के बीच जाने वाले विचारों पर बातचीत करने का एक तरीका है। आप अपने समूह के सोशल मीडिया, ब्लॉग और वेबसाइट पर कुछ डिजिटल सगाई अभियानों के साथ प्रयोग कर सकते हैं, परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं, और सफल रहे तरीकों और तकनीकों का अधिक उपयोग कर सकते हैं।

3. कनेक्शन के लिए सार्थक अवसर बनाएँ

अपने प्रायोजकों, स्वयंसेवकों, और समूह के अन्य सदस्यों के लिए अवसर पैदा करना आवश्यक है कि वे घर पर अटके रहें और बातचीत करें। नियमित समिट, हैप्पी आवर सेशन, बड़ी मीटिंग्स में ब्रेकआउट सेशन और हाई-प्रोफाइल स्टाफ के साथ कॉफ़ी चैट इसका सबसे अच्छा तरीका है। 

4. इसे शैक्षिक बनाएं और मूल्य जोड़ें 

मूल्यवान, शैक्षिक सामग्री को आपके इंटरैक्टिव सत्रों का एक मुख्य हिस्सा बनाना चाहिए। अपने स्वयंसेवकों और प्रायोजकों के साथ लाइव स्ट्रीम कुकिंग क्लास, फिटनेस सबक और सूचनात्मक प्रश्नोत्तर सत्र कुछ ऐसे कार्यक्रम हैं जिन्हें आप अपनी आभासी बैठकों में शामिल कर सकते हैं। ये शैक्षिक सत्र आपके सदस्यों को घर पर रहने वाले नियमों को नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं जिन्होंने अपनी रोजमर्रा की सामाजिक गतिविधियों को अपंग कर दिया है। 

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप अपनी आभासी बैठकों में जो शैक्षिक सामग्री लाते हैं, वह आपके फाउंडेशन के मिशन के साथ संरेखित होती है। उदाहरण के लिए, Food for Life Global दुनिया भर में भूखे बच्चों के लिए शाकाहारी भोजन प्रदान करके बच्चे की भूख का मुकाबला करने पर ध्यान केंद्रित करता है। जैसे, स्वस्थ भोजन पकाने पर कक्षाएं शामिल करना हमारे लिए समझ में आता है। 

5. एक आला समुदाय बनाएँ 

हाथों पर चित्रित लाल हृदय

वर्चुअल आला समुदाय आपके गैर-लाभकारी सदस्यों के बीच बातचीत और जवाबदेही को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका है। आप स्वयंसेवकों और साझेदारों को सामुदायिक परियोजनाओं के दौरान उनकी प्रगति और मील के पत्थर पर नज़र रखने के साथ-साथ संपर्क में रहने और एक-दूसरे के साथ अलग-अलग समूहों में अलग कर सकते हैं। 

6. यह दिलचस्प और संलग्न है

जब ऑनलाइन सगाई की बात आती है, तो मिश्रण में कुछ मज़ा जोड़ना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। बम्पर स्टीकर प्रतियोगिता, शब्द कहानी प्रतियोगिताओं, इंस्टाग्राम फोटोग्राफी चुनौतियों, और पढ़ने की सूची जैसी गतिविधियों को शामिल करके चीजों को रोमांचक बनाएं। ये पहल आपके समर्थकों और स्वयंसेवकों के बीच सक्रिय बातचीत के अवसर बनाने में मदद करती हैं। 

7. अनुभव बनाएँ 

आभासी घटनाओं के लिए सबसे अच्छा जुड़ाव युक्त सुझावों में से एक ऐसी सामग्री को शामिल करना है जो मेहमानों के लिए असीम अनुभव पैदा करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने चैरिटी संगठन के लिए बाल भूख को समाप्त करने के लिए एक ऑनलाइन शिखर सम्मेलन या सम्मेलन का आयोजन कर रहे हैं, तो आप प्रोग्राम के लिए लाइन-अप के भाग के रूप में आभासी पर्यटन, संगीत प्रदर्शन, फिटनेस कक्षाएं और कार्यशालाएं शामिल कर सकते हैं। 

ये गतिविधियाँ आकर्षक हैं और आपके मेहमानों के लिए एक यादगार अनुभव बनाती हैं। उदाहरण के लिए, फूड फॉर लाइफ में, हमने संगठित किया आओ अलाइव समिटएक आभासी घटना जिसने 12 घंटे की आकर्षक और इंटरैक्टिव सामग्री के माध्यम से हमारे भागीदारों के लिए एक असीम अनुभव प्रदान किया। 

8. लोगों को हाइलाइट करें 

जैसा कि हम एक साथ इन कठिन समय से गुजरते हैं, स्वयंसेवकों और दाताओं की सराहना करते हैं जो महामारी से पहले और दौरान आपके संगठन के लिए सामुदायिक परियोजनाओं में सबसे आगे रहे हैं। जीवन को बेहतर बनाने और दुनिया को एक बेहतर जगह बनाने के लिए दान मौजूद हैं। अपने भागीदारों को मनाकर, आप उन्हें अपने मानवीय कार्यों का अनुभव करने का अवसर देते हैं।

आप ऑनलाइन मीटिंग के दौरान विशेष चिल्ला-चिल्लाकर पकड़ सकते हैं या अपने समूह के सोशल मीडिया खातों में महीने के पुरस्कार का प्रायोजक शुरू कर सकते हैं। यदि आपके पास अपने कुछ सदस्यों का ईमेल पता है, तो अपना आभार प्रकट करने के लिए निजी मेल भी लंबा रास्ता तय कर सकते हैं। आप उन लोगों को भी उजागर कर सकते हैं जो आपके काम से प्रभावित हैं। यह एक आभासी मंच में एक मानवीय और सहानुभूति कोण प्रदान करता है जो अक्सर गायब होता है।

9. विभिन्न हितधारकों के साथ सहयोग करें

विभिन्न हितधारकों को अपने ऑनलाइन कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए एक और बढ़िया आभासी सगाई की टिप मिल रही है। आप विभिन्न ऑनलाइन क्षेत्रों के हाई-प्रोफाइल संगीतकारों, कलाकारों और उद्योग के नेताओं को आमंत्रित कर सकते हैं जो आपके ऑनलाइन कार्यक्रमों के दौरान अपने भागीदारों को संबोधित करने के लिए आपके कारण का समर्थन करते हैं। 

10. वालंटियर नेटवर्क की मदद लें

हालांकि यह सब कुछ खुद करने के लिए मोहक हो सकता है, यह आमतौर पर सबसे अच्छा है कि आप इसे अकेले जाने की कोशिश न करें। इसके बजाय, आप अपने कुछ स्वयंसेवकों और टीम के सदस्यों की मदद के लिए मंथन, योजना बनाने और अपनी गैर-लाभकारी आभासी गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद करें। 

उनसे मदद मांगें और उन्हें सत्रों को संभालने की अनुमति दें जहां वे अन्य भागीदारों और समूह के सदस्यों के साथ बातचीत करते हैं। इस तरह, आप अपने आप को बहुत अधिक कार्यों से अभिभूत नहीं करते हैं। आप स्वयंसेवकों, दाताओं, सदस्यों और भागीदारों के बीच संबंध को भी गहरा करते हैं, क्योंकि वे केवल आप के बजाय एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं। 

11. सामग्री बनाएँ

सोशल मीडिया सामग्री को शिक्षित करना आपके संगठन के भागीदारों के बीच जुड़ाव और सहभागिता को बढ़ावा देने के लिए एक महान उपकरण है। जब आप हमेशा आभासी बैठकें नहीं कर सकते हैं, तब भी आप अपने समूह के सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर समृद्ध सामग्री बना सकते हैं जो आपके मिशन और पिछले या मौजूदा परियोजनाओं को प्रदर्शित करता है। 

सौभाग्य से, चुनने के लिए कई प्रारूप हैं, जिनमें चित्र, वीडियो, ग्राफिक्स और ग्रंथ शामिल हैं। इस प्रकार, आप स्वयंसेवकों और प्रायोजकों के बीच बातचीत को प्रोत्साहित करने के लिए आपके द्वारा बनाई गई सामग्री के प्रकार में पारंगत हो सकते हैं। उस डिजिटल सामग्री का पता लगाने के लिए डेटा का विश्लेषण करें जो आपकी नींव के लिए जुड़ाव पैदा करेगी और उसी के आसपास निर्माण करेगी।

12. चैरिटी ऑनलाइन के लिए धन जुटाएं 

गैर-लाभकारी के लिए, परोपकारी परियोजनाओं के लिए धन जुटाना हमेशा व्यक्ति-संबंधी घटनाओं में शामिल रहा है। हालांकि, अधिकांश प्रायोजकों और दाताओं को घर पर रखने पर लॉकडाउन प्रतिबंधों के साथ, वर्चुअल स्पेस के माध्यम से सामुदायिक परियोजनाओं के लिए धन जुटाने के तरीकों को खोजना अनिवार्य हो गया है। अपने संगठन के लिए, आप ऑनलाइन धन उगाहने वाले कार्यक्रमों का आयोजन कर सकते हैं जहां मेहमान शारीरिक रूप से अनुपस्थित होने के बावजूद दान करते हैं। 

आप धन उगाहने वाले विचारों के साथ भी आ सकते हैं जो आभासी घटनाओं को शामिल नहीं कर सकते हैं। एक उदाहरण हमारा गैर-लाभकारी है Food for Life Globalसबसे बड़ा शाकाहारी भोजन राहत संगठन, दाताओं को इसके लिए योगदान करने की अनुमति देता है आपदा राहत कार्यक्रम अपनी वेबसाइट के माध्यम से। 

निष्कर्ष 

हालांकि लॉकडाउन नियमों ने गैर-मुनाफे की गतिविधियों में बहुत बाधा डाल दी है, फिर भी आभासी स्थान का उपयोग करके सार्थक जुड़ाव, बातचीत और परोपकारी कार्यों के अवसर हैं। इस लेख में दिए गए सुझावों के साथ, आपका चैरिटी संगठन सक्रिय रह सकता है, जबकि दुनिया कोरोनोवायरस महामारी से बाहर निकलती है।

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