12 consejos para una participación virtual significativa para organizaciones sin fines de lucro

Con una pandemia global que se extiende por todo el mundo, los eventos virtuales se han convertido en la nueva normalidad. Durante gran parte de 2020, las oficinas, los establecimientos minoristas, los gimnasios y otros centros públicos cerraron debido a que todos los países del mundo establecieron regulaciones de bloqueo para hacer cumplir el distanciamiento social y mantener seguros a sus ciudadanos. Esta nueva realidad marcó el comienzo de una transición de interacciones cara a cara a compromisos virtuales. 

Como tal, varias empresas se pasaron al espacio digital para llegar y conectarse con su base de consumidores. Sin embargo, aunque este movimiento fue sencillo para algunos, otros lo encontraron un poco desafiante. Por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro, que prosperan con eventos en persona como cenas de recaudación de fondos y exposiciones de arte benéficas, lucharon por encontrar formas de interactuar con donantes, patrocinadores y voluntarios en línea. 

Este artículo proporcionará algunos consejos de participación virtual para ayudar a estas organizaciones filantrópicas a conectarse con sus miembros y continuar sus actividades orientadas a la comunidad a pesar de las restricciones sobre las reuniones en persona. Estas son algunas de nuestras recomendaciones: 

 

12 consejos seguros de participación virtual para organizaciones sin fines de lucro

 

1. Sea claro y empático en la comunicación

El último año ha sido bastante desafiante para todos, ya que luchamos contra circunstancias que probablemente nunca hemos enfrentado en nuestra vida. Como tal, es crucial que cuando se comunique con sus patrocinadores y donantes en línea, lo haga desde un lugar de empatía. 

La comunicación empática les permite a sus miembros saber que, más allá de su participación en proyectos comunitarios con su organización, usted se preocupa por su bienestar y los diversos desafíos que enfrentan durante la pandemia. También puede utilizar estas interacciones para preguntarles sobre sus opiniones, preocupaciones y pensamientos sobre proyectos en curso y futuros y cómo pueden abordarlos juntos. 

2. Analice datos y haga más de lo que funciona 

Varias organizaciones benéficas han encontrado formas de sortear los duros efectos de la pandemia y continuar con sus compromisos comunitarios. Sería útil que llevara a cabo la diligencia debida para averiguar cómo han seguido funcionando estas instituciones. 

Comuníquese con algunos de ellos que son parte de su red y descubra qué les ha funcionado y cómo se las han arreglado para mantenerse en contacto con sus socios y continuar con sus proyectos filantrópicos. Las sesiones de retroalimentación virtual son una forma de iniciar la conversación sobre ideas entre sus colegas de la industria. También puede experimentar con algunas campañas de participación digital en las redes sociales, el blog y el sitio web de su grupo, analizar los resultados y aplicar más métodos y técnicas que tuvieron éxito.

3. Cree oportunidades significativas para la conexión

Es esencial crear oportunidades para que sus patrocinadores, voluntarios y otros miembros del grupo se conecten e interactúen mientras están atrapados en casa. Las cumbres regulares, las sesiones de happy hour, las sesiones de trabajo en reuniones grandes y las charlas de café con personal de alto perfil son la mejor manera de hacerlo. 

4.Hazlo educativo y agrega valor 

El contenido educativo valioso debe formar parte central de sus sesiones interactivas. Clases de cocina en vivo, lecciones de acondicionamiento físico y sesiones informativas de preguntas y respuestas con sus voluntarios y patrocinadores son algunos de los programas que puede incorporar a sus reuniones virtuales. Estas sesiones educativas pueden ayudar a sus miembros a navegar por las regulaciones de quedarse en casa que han paralizado sus actividades sociales diarias. 

Además, asegúrese de que el contenido educativo que trae a sus reuniones virtuales se alinee con la misión de su fundación. Por ejemplo, Food for Life Global se centra en combatir el hambre infantil proporcionando comida vegana a los niños hambrientos de todo el mundo. Como tal, la incorporación de clases sobre cómo cocinar comidas saludables tiene sentido para nosotros. 

5. Construya una comunidad de nicho 

Corazón rojo pintado en manos

Las comunidades de nicho virtual son una excelente manera de fomentar la interacción y la responsabilidad entre los miembros de su organización sin fines de lucro. Puede separar a los voluntarios y socios en diferentes grupos para mantenerse en contacto y registrarse unos con otros junto con el seguimiento de su progreso e hitos durante los proyectos comunitarios. 

6. Manténgalo interesante y atractivo

Cuando se trata de participación en línea, siempre es crucial agregar algo de diversión a la mezcla. Haga que las cosas sean emocionantes incorporando actividades como concursos de calcomanías para parachoques, concursos de historias de palabras, desafíos de fotografía de Instagram y listas de lectura. Estas iniciativas ayudan a crear oportunidades para interacciones activas entre sus seguidores y voluntarios. 

7. Crea experiencias 

Uno de los mejores consejos de participación para eventos virtuales es incorporar contenido que cree experiencias inmersivas para los invitados. Por ejemplo, si está organizando una cumbre o conferencia en línea para acabar con el hambre infantil para su organización benéfica, podría incluir visitas virtuales, actuaciones musicales, clases de acondicionamiento físico y talleres como parte de la programación del programa. 

Estas actividades son atractivas y crean una experiencia memorable para sus invitados. Por ejemplo, en Food for Life, organizamos el Come Alive Summit, un evento virtual que brindó una experiencia inmersiva para nuestros socios a través de 12 horas de contenido atractivo e interactivo. 

8. Destacar personas 

A medida que atravesamos juntos estos tiempos difíciles, es esencial agradecer a los voluntarios y donantes que han estado a la vanguardia de los proyectos comunitarios de su organización antes y durante la pandemia. Las organizaciones benéficas existen para mejorar vidas y hacer del mundo un lugar mejor. Al celebrar a sus socios, les da la oportunidad de experimentar también su trabajo humanitario.

Puede realizar agradecimientos especiales durante las reuniones en línea o iniciar un premio de patrocinador del mes en las cuentas de redes sociales de su grupo. Si tiene la dirección de correo electrónico de algunos de sus miembros, los correos privados para mostrar su gratitud también pueden ser de gran ayuda. Incluso podría destacar a las personas que se ven afectadas por su trabajo. Esto proporciona un ángulo humano y empático en una plataforma virtual que a menudo falta.

9. Colaborar con diferentes partes interesadas

Hacer que diferentes partes interesadas participen en sus eventos en línea es otro excelente consejo de participación virtual. Puede invitar a músicos, artistas y líderes de la industria de alto perfil de varios campos que apoyan su causa para que se dirijan a sus socios durante sus eventos en línea. 

10. Reciba ayuda de la red de voluntarios

Si bien puede ser tentador hacer todo usted mismo, generalmente es mejor que no intente hacerlo solo. En su lugar, solicite la ayuda de algunos de sus voluntarios y miembros del equipo para que lo ayuden a generar ideas, planificar y organizar las actividades virtuales de su organización sin fines de lucro. 

Pídales ayuda y permítales manejar sesiones en las que interactúan con otros socios y miembros del grupo. De esta manera, no se abruma con demasiadas tareas. También profundiza la conexión entre voluntarios, donantes, miembros y socios, ya que pueden interactuar entre sí en lugar de solo usted. 

11. Crear contenido

Educar el contenido de las redes sociales es una gran herramienta para fomentar el compromiso y la interacción entre los socios de su organización. Si bien es posible que no siempre realice reuniones virtuales, aún puede crear contenido enriquecedor en las plataformas de redes sociales de su grupo que muestren su misión y proyectos pasados ​​/ en curso. 

Afortunadamente, hay varios formatos para elegir, que incluyen imágenes, videos, gráficos y textos. Como tal, puede ser versátil en el tipo de contenido que crea para fomentar la interacción entre voluntarios y patrocinadores. Analice los datos para descubrir el tipo de contenido digital que impulsará el compromiso de su fundación y construya alrededor de eso.

12. Recaude dinero para organizaciones benéficas en línea 

Para las organizaciones sin fines de lucro, la recaudación de fondos para proyectos filantrópicos siempre ha involucrado eventos en persona. Sin embargo, con las restricciones de cierre que mantienen a la mayoría de los patrocinadores y donantes en casa, se ha vuelto imperativo encontrar formas de recaudar fondos para proyectos comunitarios a través del espacio virtual. Para su organización, puede organizar eventos de recaudación de fondos en línea donde los invitados hacen donaciones a pesar de estar físicamente ausentes. 

También puede proponer ideas para recaudar fondos que no impliquen eventos virtuales. Un ejemplo es nuestra organización sin fines de lucro Food for Life Global, la organización de ayuda alimentaria vegana más grande, que permite a los donantes contribuir a su Programas de socorro en casos de desastre a través de su sitio web. 

Conclusión 

Si bien las regulaciones de bloqueo han obstaculizado muchas de las actividades de las organizaciones sin fines de lucro, todavía existen oportunidades para compromisos, interacciones y trabajo filantrópico significativo utilizando el espacio virtual. Con los consejos de este artículo, su organización benéfica puede mantenerse activa mientras el mundo navega para salir de la pandemia del coronavirus.

¡Puedes ayudar!

https://ffl.org/wp-content/uploads/2019/10/6Billionmeals-2.jpg
Apoye el importante trabajo de Food for Life Global para servir a su red internacional de más de 200 afiliados en 60 países.
Food for Life Global es una organización caritativa 501 (c) (3), EIN 36-4887167. Todas las donaciones se consideran deducibles de impuestos en ausencia de cualquier limitación de deducibilidad aplicable a un contribuyente en particular. No se proporcionaron bienes o servicios a cambio de su contribución.
La misión principal de Food For Life Global’s es lograr la paz y la prosperidad en el mundo a través de la distribución liberal de comidas de origen vegetal puro preparadas con amorosa intención.

Escribir un comentario