12 Tipps für ein sinnvolles virtuelles Engagement für gemeinnützige Organisationen

Mit einer globalen Pandemie, die sich über den Globus ausbreitet, sind virtuelle Ereignisse zur neuen Normalität geworden. Für einen Großteil des Jahres 2020 wurden Büros, Einzelhandelsgeschäfte, Turnhallen und andere öffentliche Zentren geschlossen, da jedes Land weltweit Sperrbestimmungen einführte, um soziale Distanzierung durchzusetzen und die Sicherheit seiner Bürger zu gewährleisten. Diese neue Realität leitete einen Übergang von persönlichen Interaktionen zu virtuellen Engagements ein. 

Aus diesem Grund haben sich mehrere Unternehmen in den digitalen Raum verlagert, um ihre Kundenbasis zu erreichen und sich mit ihnen zu verbinden. Während dieser Schritt für einige unkompliziert war, fanden andere ihn etwas herausfordernd. Zum Beispiel hatten gemeinnützige Organisationen, die von persönlichen Veranstaltungen wie Fundraising-Dinners und Kunstshows für Wohltätigkeitszwecke profitieren, Schwierigkeiten, online mit Spendern, Sponsoren und Freiwilligen zu interagieren. 

Dieser Artikel enthält einige Tipps zum virtuellen Engagement, mit denen diese philanthropischen Organisationen trotz der Einschränkungen bei persönlichen Zusammenkünften mit ihren Mitgliedern in Kontakt treten und ihre gemeinschaftsorientierten Aktivitäten fortsetzen können. Hier sind einige unserer Empfehlungen: 

 

12 Surefire Virtual Engagement-Tipps für gemeinnützige Organisationen

 

1. Seien Sie klar und einfühlsam in der Kommunikation

Das letzte Jahr war für alle eine ziemliche Herausforderung, da wir mit Umständen zu kämpfen hatten, denen wir in unserem Leben wahrscheinlich noch nie begegnet sind. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Sponsoren und Spender online von einem Ort der Empathie aus erreichen. 

Durch einfühlsame Kommunikation wissen Ihre Mitglieder, dass Sie sich über die Teilnahme an Community-Projekten mit Ihrer Organisation hinaus um ihr Wohlbefinden und die verschiedenen Herausforderungen kümmern, denen sie während der Pandemie gegenüberstehen. Sie können diese Interaktionen auch verwenden, um sie nach ihren Meinungen, Bedenken und Gedanken zu laufenden und zukünftigen Projekten zu fragen und wie Sie sie gemeinsam angehen können. 

2. Analysieren Sie Daten und machen Sie mehr von dem, was funktioniert 

Mehrere Wohltätigkeitsorganisationen haben Wege gefunden, um die harten Auswirkungen der Pandemie zu bewältigen und ihre Engagements in der Gemeinde fortzusetzen. Es wäre hilfreich, wenn Sie eine Due Diligence durchführen würden, um herauszufinden, wie diese Institutionen weitergearbeitet haben. 

Wenden Sie sich an einige von ihnen, die Teil Ihres Netzwerks sind, und finden Sie heraus, was für sie funktioniert hat und wie sie es geschafft haben, mit ihren Partnern in Kontakt zu bleiben und ihre philanthropischen Projekte fortzusetzen. Virtuelle Feedback-Sitzungen sind eine Möglichkeit, das Gespräch über Ideen unter Ihren Kollegen in der Branche in Gang zu bringen. Sie können auch mit einigen digitalen Engagement-Kampagnen in den sozialen Medien, im Blog und auf der Website Ihrer Gruppe experimentieren, die Ergebnisse analysieren und weitere erfolgreiche Methoden und Techniken anwenden.

3. Erstellen Sie sinnvolle Verbindungsmöglichkeiten

Es ist wichtig, Ihren Sponsoren, Freiwilligen und anderen Gruppenmitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich zu verbinden und zu interagieren, während sie zu Hause festsitzen. Regelmäßige Gipfeltreffen, Happy Hour-Sitzungen, Breakout-Sitzungen bei großen Besprechungen und Kaffee-Chats mit hochkarätigen Mitarbeitern sind der beste Weg, dies zu tun. 

4. Machen Sie es lehrreich und schaffen Sie Mehrwert 

Wertvolle Bildungsinhalte sollten einen zentralen Bestandteil Ihrer interaktiven Sitzungen bilden. Live-Stream-Kochkurse, Fitnesskurse und informative Fragen und Antworten mit Ihren Freiwilligen und Sponsoren sind einige der Programme, die Sie in Ihre virtuellen Meetings integrieren können. Diese Schulungssitzungen können Ihren Mitgliedern dabei helfen, sich mit den Bestimmungen für den Aufenthalt zu Hause vertraut zu machen, die ihre alltäglichen sozialen Aktivitäten beeinträchtigt haben. 

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Bildungsinhalte, die Sie in Ihre virtuellen Meetings einbringen, mit der Mission Ihrer Stiftung übereinstimmen. Zum Beispiel, Food for Life Global konzentriert sich auf die Bekämpfung des Kinderhungers durch vegane Ernährung hungriger Kinder weltweit. Daher ist es für uns sinnvoll, Kurse zum Kochen gesunder Mahlzeiten aufzunehmen. 

5. Bauen Sie eine Nischengemeinschaft auf 

Rotes Herz auf Händen gemalt

Virtuelle Nischengemeinschaften sind eine hervorragende Möglichkeit, die Interaktion und Rechenschaftspflicht zwischen Mitgliedern Ihrer gemeinnützigen Organisation zu fördern. Sie können Freiwillige und Partner in verschiedene Gruppen aufteilen, um in Kontakt zu bleiben und miteinander einzuchecken. Außerdem können Sie ihre Fortschritte und Meilensteine ​​während Community-Projekten verfolgen. 

6. Halten Sie es interessant und engagiert

Wenn es um Online-Engagement geht, ist es immer wichtig, der Mischung Spaß zu machen. Machen Sie die Dinge spannend, indem Sie Aktivitäten wie Autoaufkleberwettbewerbe, Wortgeschichtenwettbewerbe, Herausforderungen beim Fotografieren auf Instagram und Leselisten einbeziehen. Diese Initiativen schaffen Möglichkeiten für aktive Interaktionen zwischen Ihren Unterstützern und Freiwilligen. 

7. Erfahrungen schaffen 

Einer der besten Engagement-Tipps für virtuelle Veranstaltungen ist die Integration von Inhalten, die den Gästen ein beeindruckendes Erlebnis bieten. Wenn Sie beispielsweise einen Online-Gipfel oder eine Online-Konferenz organisieren, um den Kinderhunger nach Ihrer Wohltätigkeitsorganisation zu beenden, können Sie virtuelle Touren, Musikdarbietungen, Fitnesskurse und Workshops als Teil des Programms anbieten. 

Diese Aktivitäten sind spannend und schaffen ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Gäste. Zum Beispiel haben wir bei Food for Life das organisiert Come Alive Summit, eine virtuelle Veranstaltung, die unseren Partnern durch 12 Stunden ansprechender und interaktiver Inhalte ein beeindruckendes Erlebnis bot. 

8. Markieren Sie Personen 

Während wir diese schwierigen Zeiten gemeinsam durchlaufen, ist es wichtig, die Freiwilligen und Spender zu schätzen, die vor und während der Pandemie an der Spitze der Gemeinschaftsprojekte für Ihre Organisation standen. Wohltätigkeitsorganisationen existieren, um das Leben zu verbessern und die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Indem Sie Ihre Partner feiern, geben Sie ihnen die Möglichkeit, auch Ihre humanitäre Arbeit zu erleben.

Sie können während Online-Meetings spezielle Shout-Outs abhalten oder eine Auszeichnung als Sponsor des Monats für die Social-Media-Konten Ihrer Gruppe starten. Wenn Sie die E-Mail-Adresse einiger Ihrer Mitglieder haben, können private E-Mails, die Ihre Dankbarkeit zeigen, ebenfalls einen langen Weg gehen. Sie können sogar Personen hervorheben, die von Ihrer Arbeit betroffen sind. Dies bietet einen humanen und einfühlsamen Blickwinkel in einer virtuellen Plattform, die häufig fehlt.

9. Arbeiten Sie mit verschiedenen Stakeholdern zusammen

Die Teilnahme verschiedener Stakeholder an Ihren Online-Veranstaltungen ist ein weiterer großartiger Tipp für virtuelles Engagement. Sie können hochkarätige Musiker, Künstler und Branchenführer aus verschiedenen Bereichen, die Ihre Sache unterstützen, einladen, Ihre Partner während Ihrer Online-Veranstaltungen anzusprechen. 

10. Nehmen Sie Hilfe vom Volunteer Network

Während es verlockend sein mag, alles selbst zu tun, ist es normalerweise am besten, wenn Sie nicht versuchen, es alleine zu machen. Bitten Sie stattdessen einige Ihrer Freiwilligen und Teammitglieder um Hilfe, um die virtuellen Aktivitäten Ihrer gemeinnützigen Organisation zu erarbeiten, zu planen und zu organisieren. 

Bitten Sie sie um Hilfe und lassen Sie sie Sitzungen abhalten, in denen sie mit anderen Partnern und Gruppenmitgliedern interagieren. Auf diese Weise überwältigen Sie sich nicht mit zu vielen Aufgaben. Sie vertiefen auch die Verbindung zwischen Freiwilligen, Spendern, Mitgliedern und Partnern, da diese nicht nur mit Ihnen, sondern auch miteinander interagieren können. 

11. Erstellen Sie Inhalte

Das Aufklären von Social Media-Inhalten ist ein großartiges Instrument, um das Engagement und die Interaktion zwischen den Partnern Ihres Unternehmens zu fördern. Obwohl Sie möglicherweise nicht immer virtuelle Besprechungen abhalten, können Sie dennoch bereichernde Inhalte auf den Social Media-Plattformen Ihrer Gruppe erstellen, die Ihre Mission und vergangene / laufende Projekte präsentieren. 

Glücklicherweise stehen verschiedene Formate zur Auswahl, darunter Bilder, Videos, Grafiken und Texte. Auf diese Weise können Sie vielseitig in der Art von Inhalten sein, die Sie erstellen, um die Interaktion zwischen Freiwilligen und Sponsoren zu fördern. Analysieren Sie die Daten, um herauszufinden, welche Art von digitalem Inhalt das Engagement Ihrer Stiftung fördert, und bauen Sie darauf auf.

12. Geld für wohltätige Zwecke online sammeln 

Für gemeinnützige Organisationen war das Sammeln von Geldern für philanthropische Projekte immer mit persönlichen Veranstaltungen verbunden. Da die meisten Sponsoren und Spender aufgrund von Sperrbeschränkungen zu Hause bleiben, ist es unerlässlich geworden, Wege zu finden, um über den virtuellen Raum Spenden für Community-Projekte zu sammeln. Für Ihre Organisation können Sie Online-Spendenaktionen organisieren, bei denen Gäste trotz körperlicher Abwesenheit spenden. 

Sie könnten auch Ideen für Spendenaktionen entwickeln, die möglicherweise keine virtuellen Veranstaltungen beinhalten. Ein Beispiel ist unser gemeinnütziger Verein Food for Life Global, die größte vegane Lebensmittelhilfsorganisation, die es Spendern ermöglicht, einen Beitrag zu leisten Katastrophenhilfeprogramme über seine Website. 

Fazit 

Während Sperrbestimmungen einen Großteil der Aktivitäten von gemeinnützigen Organisationen behindert haben, gibt es immer noch Möglichkeiten für sinnvolle Engagements, Interaktionen und philanthropische Arbeit im virtuellen Raum. Mit den Tipps in diesem Artikel kann Ihre Wohltätigkeitsorganisation aktiv bleiben, während sich die Welt aus der Coronavirus-Pandemie herausbewegt.

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