12 نصيحة للمشاركة الافتراضية الهادفة للمنظمات غير الربحية

مع انتشار جائحة عالمي يجتاح العالم ، أصبحت الأحداث الافتراضية هي الوضع الطبيعي الجديد. في معظم عام 2020 ، أغلقت المكاتب ومنافذ البيع بالتجزئة وصالات الألعاب الرياضية والمراكز العامة الأخرى حيث وضعت كل دولة في جميع أنحاء العالم لوائح الإغلاق لفرض التباعد الاجتماعي والحفاظ على سلامة مواطنيها. أدى هذا الواقع الجديد إلى انتقال من التفاعلات وجهاً لوجه إلى التفاعلات الافتراضية. 

على هذا النحو ، انتقلت العديد من الشركات إلى الفضاء الرقمي للوصول إلى قاعدة المستهلكين والتواصل معهم. ومع ذلك ، في حين أن هذه الخطوة كانت مباشرة بالنسبة للبعض ، وجد البعض الآخر أنها صعبة بعض الشيء. على سبيل المثال ، كافحت المنظمات غير الهادفة للربح ، التي تزدهر من الأحداث الشخصية مثل حفلات العشاء لجمع التبرعات والعروض الفنية الخيرية ، لإيجاد طرق للتفاعل مع المتبرعين والجهات الراعية والمتطوعين عبر الإنترنت. 

ستوفر هذه المقالة بعض نصائح المشاركة الافتراضية لمساعدة هذه المنظمات الخيرية على التواصل مع أعضائها ومواصلة أنشطتها المجتمعية على الرغم من القيود المفروضة على التجمعات الشخصية. فيما يلي بعض توصياتنا: 

 

12 نصيحة للمشاركة الافتراضية من Surefire للمنظمات غير الربحية

 

1. كن واضحا ومتعاطفا في الاتصال

كان العام الماضي مليئًا بالتحديات للجميع ، حيث واجهنا ظروفًا ربما لم نواجهها أبدًا في حياتنا. على هذا النحو ، من الأهمية بمكان أن تقوم بالتواصل مع الرعاة والمتبرعين عبر الإنترنت من مكان يتسم بالتعاطف. 

يتيح التواصل التعاطفي لأعضائك معرفة أنه ، بالإضافة إلى مشاركتهم في المشاريع المجتمعية مع مؤسستك ، فإنك تهتم برفاهيتهم والتحديات المختلفة التي يواجهونها أثناء الوباء. يمكنك أيضًا استخدام هذه التفاعلات لسؤالهم عن آرائهم ومخاوفهم وأفكارهم حول المشاريع الجارية والمستقبلية وكيف يمكنك معالجتها معًا. 

2. تحليل البيانات والقيام بالمزيد مما ينجح 

لقد وجدت العديد من المنظمات الخيرية طرقًا للتغلب على الآثار القاسية للوباء ومواصلة مشاركاتهم المجتمعية. سيكون من المفيد إذا قمت بإجراء العناية الواجبة لمعرفة كيف استمرت هذه المؤسسات في العمل. 

تواصل مع بعض هؤلاء الذين يشكلون جزءًا من شبكتك واكتشف ما كان يعمل لصالحهم وكيف تمكنوا من البقاء على اتصال مع شركائهم ومواصلة مشاريعهم الخيرية. تعد جلسات التعليقات الافتراضية إحدى الطرق لإجراء محادثة حول الأفكار بين زملائك في الصناعة. يمكنك أيضًا تجربة بعض حملات المشاركة الرقمية عبر وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بمجموعتك ، والمدونة ، والموقع الإلكتروني ، وتحليل النتائج ، والقيام بالمزيد من الأساليب والتقنيات التي كانت ناجحة.

3. خلق فرص مفيدة للاتصال

من الضروري خلق فرص للرعاة والمتطوعين وأعضاء المجموعة الآخرين للتواصل والتفاعل أثناء وجودهم في المنزل. تعتبر القمم المنتظمة وجلسات الساعة السعيدة والجلسات الجانبية في الاجتماعات الكبيرة ومحادثات القهوة مع موظفين رفيعي المستوى هي أفضل طريقة للقيام بذلك. 

4. اجعلها تعليمية وإضافة قيمة 

يجب أن يشكل المحتوى التعليمي القيّم جزءًا أساسيًا من جلساتك التفاعلية. دروس الطهي المباشر ، ودروس اللياقة البدنية ، وجلسات الأسئلة والأجوبة المفيدة مع المتطوعين والجهات الراعية هي بعض البرامج التي يمكنك دمجها في اجتماعاتك الافتراضية. يمكن أن تساعد هذه الجلسات التعليمية أعضائك في التنقل في لوائح البقاء في المنزل التي شلت أنشطتهم الاجتماعية اليومية. 

علاوة على ذلك ، تأكد من أن المحتوى التعليمي الذي تحضره في اجتماعاتك الافتراضية يتوافق مع مهمة مؤسستك. على سبيل المثال، Food for Life Global يركز على مكافحة جوع الأطفال من خلال توفير الغذاء النباتي للأطفال الجياع في جميع أنحاء العالم. على هذا النحو ، فإن دمج دروس في طهي وجبات صحية أمر منطقي بالنسبة لنا. 

5. بناء مجتمع متخصص 

قلب أحمر مطلي على اليدين

تعد المجتمعات المتخصصة الافتراضية طريقة ممتازة لتعزيز التفاعل والمساءلة بين أعضاء مؤسستك غير الربحية. يمكنك فصل المتطوعين والشركاء في مجموعات مختلفة للبقاء على اتصال وتسجيل الوصول مع بعضهم البعض جنبًا إلى جنب مع تتبع تقدمهم ومعالمهم خلال المشاريع المجتمعية. 

6. اجعلها ممتعة وجذابة

عندما يتعلق الأمر بالمشاركة عبر الإنترنت ، فمن الضروري دائمًا إضافة بعض المرح إلى هذا المزيج. اجعل الأشياء مثيرة من خلال دمج أنشطة مثل مسابقات ملصقات الوفير ومسابقات قصة الكلمات وتحديات التصوير في Instagram وقوائم القراءة. تساعد هذه المبادرات في خلق فرص للتفاعلات النشطة بين مؤيديك والمتطوعين. 

7. خلق الخبرات 

تتمثل إحدى أفضل نصائح التفاعل للأحداث الافتراضية في دمج المحتوى الذي يخلق تجارب غامرة للضيوف. على سبيل المثال ، إذا كنت تنظم قمة أو مؤتمرًا عبر الإنترنت لإنهاء جوع الأطفال لمؤسستك الخيرية ، فيمكنك تضمين الجولات الافتراضية والعروض الموسيقية ودروس اللياقة البدنية وورش العمل كجزء من تشكيلة البرنامج. 

هذه الأنشطة جذابة وتخلق تجربة لا تنسى لضيوفك. على سبيل المثال ، في Food for Life ، قمنا بتنظيم قمة تعال على قيد الحياة، حدث افتراضي قدم تجربة غامرة لشركائنا من خلال 12 ساعة من المشاركة والمحتوى التفاعلي. 

8. تسليط الضوء على الناس 

بينما نمر بهذه الأوقات العصيبة معًا ، من الضروري تقدير المتطوعين والمانحين الذين كانوا في طليعة المشاريع المجتمعية لمنظمتك قبل وأثناء الوباء. توجد الجمعيات الخيرية لتحسين الحياة وجعل العالم مكانًا أفضل. من خلال الاحتفال بشركائك ، فإنك تمنحهم فرصة أيضًا لتجربة عملك الإنساني.

يمكنك إجراء صيحات خاصة أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت أو بدء راعٍ لجائزة الشهر عبر حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بمجموعتك. إذا كان لديك عنوان البريد الإلكتروني لبعض أعضائك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة لإظهار امتنانك يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً. يمكنك حتى إبراز الأشخاص الذين تأثروا بعملك. يوفر هذا زاوية إنسانية وعاطفية في منصة افتراضية غالبًا ما تكون مفقودة.

9. التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة

يعد الحصول على أصحاب مصلحة مختلفين للمشاركة في الأحداث الخاصة بك على الإنترنت نصيحة رائعة أخرى للمشاركة الافتراضية. يمكنك دعوة موسيقيين رفيعي المستوى وفنانين وقادة صناعة من مختلف المجالات التي تدعم قضيتك لمخاطبة شركائك خلال الأحداث الخاصة بك على الإنترنت. 

10. خذ المساعدة من شبكة المتطوعين

في حين أنه قد يكون من المغري أن تفعل كل شيء بنفسك ، فمن الأفضل ألا تحاول القيام بذلك وحدك. بدلاً من ذلك ، اطلب المساعدة من بعض المتطوعين وأعضاء الفريق لمساعدتك على تبادل الأفكار والتخطيط وتنظيم الأنشطة الافتراضية لمنظمتك غير الربحية. 

اطلب منهم المساعدة واسمح لهم بالتعامل مع الجلسات حيث يتفاعلون مع الشركاء الآخرين وأعضاء المجموعة. بهذه الطريقة ، لن ترهق نفسك بالكثير من المهام. أنت أيضًا تعمق العلاقة بين المتطوعين والمتبرعين والأعضاء والشركاء ، حيث يتفاعلون مع بعضهم البعض بدلاً من التفاعل معك فقط. 

11. إنشاء المحتوى

يعد تعليم محتوى الوسائط الاجتماعية أداة رائعة لتعزيز المشاركة والتفاعل بين شركاء مؤسستك. على الرغم من أنك قد لا تعقد اجتماعات افتراضية دائمًا ، إلا أنه لا يزال بإمكانك إنشاء محتوى ثري عبر منصات الوسائط الاجتماعية لمجموعتك والتي تعرض مهمتك والمشاريع السابقة / الجارية. 

لحسن الحظ ، هناك العديد من التنسيقات للاختيار من بينها ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والرسومات والنصوص. على هذا النحو ، يمكنك أن تكون متعدد الاستخدامات في نوع المحتوى الذي تنشئه لتشجيع التفاعل بين المتطوعين والجهات الراعية. قم بتحليل البيانات لمعرفة نوع المحتوى الرقمي الذي سيحفز المشاركة لمؤسستك والبناء حول ذلك.

12. جمع الأموال للأعمال الخيرية عبر الإنترنت 

بالنسبة للمنظمات غير الربحية ، كان جمع الأموال للمشاريع الخيرية ينطوي دائمًا على أحداث شخصية. ومع ذلك ، مع قيود الإغلاق التي تبقي معظم الرعاة والمانحين في المنزل ، أصبح من الضروري إيجاد طرق لجمع الأموال للمشاريع المجتمعية من خلال الفضاء الافتراضي. بالنسبة لمؤسستك ، يمكنك تنظيم أحداث لجمع التبرعات عبر الإنترنت حيث يقدم الضيوف تبرعات على الرغم من غيابهم جسديًا. 

يمكنك أيضًا الخروج بأفكار لجمع التبرعات قد لا تتضمن أحداثًا افتراضية. مثال على ذلك هو منظمتنا غير الربحية Food for Life Global، أكبر منظمة نباتية للإغاثة الغذائية ، مما يسمح للمانحين بالمساهمة في برامج الاغاثة من الكوارث من خلال موقعها الإلكتروني. 

خلاصة 

في حين أن لوائح الإغلاق قد أعاقت الكثير من أنشطة المنظمات غير الربحية ، لا تزال هناك فرص للمشاركة والتفاعلات والعمل الخيري الهادف باستخدام الفضاء الافتراضي. من خلال النصائح الواردة في هذه المقالة ، يمكن لمنظمتك الخيرية أن تظل نشطة بينما يشق العالم طريقه للخروج من جائحة فيروس كورونا.

يمكنك مساعدة!

https://ffl.org/wp-content/uploads/2019/10/6Billionmeals-2.jpg
دعم العمل الهام Food for Life Global لخدمة شبكتها الدولية التي تضم أكثر من 200 شركة تابعة في 60 دولة.
Food for Life Global هي منظمة خيرية 501 (c) (3) ، EIN 36-4887167. تعتبر جميع التبرعات معفاة من الضرائب في غياب أي قيود على الخصم تنطبق على دافع ضرائب معين. لم يتم تقديم أي سلع أو خدمات في مقابل مساهمتك.
Food For Life Global’s المهمة الأساسية هي تحقيق السلام والازدهار في العالم من خلال التوزيع الليبرالي للوجبات النباتية النقية التي أعدت بنية محبة.

اكتب تعليقا